Nhóm ảo, còn được gọi là nhóm phân tán theo địa lý hoặc nhóm từ xa, là một nhóm người tương tác thông qua liên lạc điện tử. Các thành viên của một nhóm ảo thường ở các khu vực địa lý khác nhau Khu vực đồng tiền chung châu Âu Tất cả các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu đã sử dụng đồng euro làm đơn vị tiền tệ quốc gia của họ tạo thành một khu vực địa lý và kinh tế được gọi là Khu vực đồng tiền chung châu Âu. Khu vực đồng tiền chung châu Âu là một trong những khu vực kinh tế lớn nhất trên thế giới. Mười chín trong số 28 quốc gia ở Châu Âu sử dụng đồng euro. Vì giao tiếp không phải trực tiếp nên hãy tin tưởng Trí tuệ cảm xúc Trí tuệ cảm xúc còn được gọi là thương số cảm xúc (EQ) là khả năng quản lý cảm xúc của một người và cảm xúc của người khác. Đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, EQ cao là yếu tố cần thiết để thành công.Hướng dẫn này bao gồm năm yếu tố của trí tuệ cảm xúc và mức độ liên quan của chúng với việc thể hiện một nhà lãnh đạo thành công. EQ vs IQ và giao tiếp tốt Kỹ năng giữa các cá nhân Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân là những kỹ năng cần thiết để giao tiếp, tương tác và làm việc hiệu quả với các cá nhân và nhóm. Những người có kỹ năng giao tiếp tốt là những người giao tiếp bằng lời nói và không lời mạnh mẽ và thường được coi là “tốt với mọi người”. rất quan trọng đối với sự thành công của một nhóm ảo.
Ví dụ về một nhóm ảo
Công ty A, một nhà sản xuất máy bay, đang phải đối mặt với áp lực nặng nề từ các đối thủ cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, Công ty A kết nối các chuyên gia từ Hoa Kỳ, Canada, Châu Á và Châu Âu để cùng nhau cộng tác và tạo ra một thiết kế máy bay sáng tạo mới.
Các loại đội ảo khác nhau
Có một số loại đội ảo tùy thuộc vào tuổi thọ, mục tiêu, mục tiêu và vai trò của các thành viên.
1. Nhóm được nối mạng
Các nhóm trong mạng lưới bao gồm các thành viên đa chức năng được tập hợp lại với nhau để chia sẻ kiến thức và chuyên môn của họ về một vấn đề cụ thể. Tư cách thành viên là linh hoạt ở chỗ các thành viên mới được thêm vào bất cứ khi nào cần thiết, trong khi các thành viên hiện có sẽ bị xóa khi vai trò của họ hoàn thành.
2. Nhóm song song
Các nhóm song song thường được thành lập bởi các thành viên của cùng một tổ chức để phát triển các đề xuất trong một quá trình hoặc hệ thống. Các nhóm song song thường được thành lập trong một thời gian ngắn và tư cách thành viên là không đổi, các thành viên của một nhóm song song vẫn còn nguyên vẹn cho đến khi mục tiêu được thực hiện.
3. Nhóm phát triển sản phẩm
Nhóm phát triển sản phẩm bao gồm các chuyên gia từ các nơi khác nhau trên thế giới để thực hiện một nhiệm vụ được vạch ra cụ thể, chẳng hạn như phát triển sản phẩm mới, hệ thống thông tin hoặc quy trình tổ chức. Ví dụ, đưa một nhóm chuyên gia đến từ Hoa Kỳ, Canada và Hồng Kông trong thời gian một năm để phát triển một động cơ mới.
4. Đội sản xuất
Nhóm sản xuất được thành lập từ các thành viên của một vai trò đến với nhau để thực hiện công việc thường xuyên và liên tục. Các thành viên của nhóm sản xuất được giao các vai trò xác định rõ ràng và làm việc độc lập. Các đầu ra riêng lẻ của mỗi thành viên được kết hợp với nhau để tạo ra kết quả cuối cùng.
5. Nhóm dịch vụ
Các nhóm dịch vụ được thành lập bởi các thành viên từ các múi giờ khác nhau. Mỗi thành viên làm việc độc lập nhưng công việc do mỗi thành viên tạo ra là sự tiếp nối của thành viên trước đó. Ví dụ: nhóm hỗ trợ khách hàng ở Canada kết thúc ca làm việc trong khi nhóm hỗ trợ ở châu Á bắt đầu ca làm việc và tiếp tục công việc.
6. Nhóm quản lý
Đội ngũ quản lý được thành lập bởi các nhà quản lý của cùng một tổ chức, những người làm việc ở các vùng địa lý khác nhau. Thành viên của các nhóm quản lý chủ yếu thảo luận về các chiến lược cấp công ty.
7. Đội Hành động
Các nhóm hành động được thành lập trong một khoảng thời gian rất ngắn để giải quyết các vấn đề tức thời. Sau khi giải quyết vấn đề, nhóm được hoãn lại.
Ưu điểm của Nhóm ảo
Có một số lợi thế của một nhóm ảo như:
- Giảm chi phí văn phòng: Các thành viên có thể làm việc tại nhà hoặc tại một địa điểm xa mà họ không cần sử dụng diện tích văn phòng của công ty.
- Tính linh hoạt: Các thành viên có thể đạt được sự linh hoạt cá nhân tốt hơn.
- Tăng năng suất: Các thành viên của nhóm ảo có xu hướng làm việc hiệu quả hơn, vì có ít thời gian lãng phí hơn cho việc đi lại và đi lại.
- Một ngày làm việc 24 giờ: Các công ty có thể hoạt động theo lịch trình 24 giờ bằng cách có các ca làm việc ở các quốc gia khác nhau (múi giờ khác nhau).
- Khả năng sẵn có nhiều hơn của nhân tài: Các thành viên có thể được thuê ở bất cứ đâu, do đó loại bỏ hạn chế của việc chỉ dựa vào nguồn nhân tài địa phương.
Nhược điểm của Nhóm ảo
Có một số nhược điểm của một nhóm ảo như:
- Vấn đề công nghệ: Các nhóm ảo phụ thuộc vào internet và máy tính để hoàn thành công việc. Do đó, các vấn đề công nghệ có thể gây khó khăn và tạm dừng công việc cho đến khi vấn đề công nghệ được giải quyết.
- Các vấn đề về giao tiếp: Giao tiếp không lời có thể dễ bị đánh giá sai và có thể dẫn đến sự thiếu tin tưởng và chia sẻ kiến thức chung.
- Liên kết nhóm kém: Một nhóm ảo điển hình bao gồm các thành viên kết nối với nhau vì một vấn đề hoặc vấn đề cụ thể và nhóm sẽ giải tán sau khi vấn đề hoặc sự cố được giải quyết. Các đội ảo thiếu thời gian để tìm hiểu nhau và gắn kết. Điều này có thể dẫn đến thông tin sai lệch và thiếu sự cộng tác hiệu quả.
- Vấn đề quản lý: Các nhóm ảo có thể khó quản lý nếu các thành viên không phải là những người giao tiếp tuyệt vời và thiếu kỹ năng lãnh đạo. Ví dụ, một thành viên có thể sử dụng cách im lặng thay vì lên tiếng về một thành viên trong nhóm hoạt động kém. Điều này sẽ làm tổn hại đến sự gắn kết của nhóm và tạo ra sự thù địch giữa các thành viên trong nhóm.
Các nguồn lực khác
Finance là nhà cung cấp hàng đầu các khóa học lập mô hình tài chính cho các chuyên gia ngân hàng đầu tư. Để giúp bạn thăng tiến sự nghiệp, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung bên dưới:
- Người lao động tri thức Người lao động tri thức Thuật ngữ "người lao động tri thức" lần đầu tiên được Peter Drucker đặt ra trong cuốn sách Những dấu ấn của ngày mai (1959). Drucker đã định nghĩa công nhân tri thức là cấp cao
- Chiến lược công ty Chiến lược công ty Chiến lược công ty tập trung vào cách quản lý các nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong một công ty, thay vì xem xét các lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh
- Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo đề cập đến những phẩm chất cá nhân xác định các nhà lãnh đạo hiệu quả. Lãnh đạo đề cập đến khả năng của một cá nhân hoặc một tổ chức để hướng dẫn các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu. Lãnh đạo đóng một chức năng quan trọng trong quản lý
- Ý thức về mục đích trong công việc Ý thức về mục đích trong công việc Tìm cảm giác có mục đích trong công việc. Việc bạn có thích công việc của mình hay không thường phụ thuộc vào việc nó hỗ trợ tốt cho ý thức sống của bạn như thế nào. Nơi bạn làm việc, vai trò bạn nắm giữ và ý thức rộng hơn về mục đích của bạn có thể thay đổi, do đó, nếu bạn muốn có sự cân bằng giữa ba điều này, bạn phải cởi mở để thay đổi