Báo cáo tài chính nội bộ và bên ngoài có một số điểm khác biệt mà mọi bên quan tâm phải biết. Báo cáo tài chính nội bộ là một hoạt động kinh doanh liên quan đến việc tổng hợp thông tin tài chính thường xuyên để sử dụng trong tổ chức. Các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như các chỉ số kinh doanh, hiệu quả tài chính, chỉ số hoạt động, v.v. Chúng được thiết kế để chỉ những cá nhân làm việc trong công ty mới xem được.
Mặt khác, báo cáo bên ngoài liên quan đến việc chuẩn bị thông tin tài chính để phân phối cho các bên bên ngoài tổ chức. Không giống như báo cáo nội bộ, báo cáo bên ngoài không chứa thông tin nhạy cảm về công ty. Người nhận báo cáo bên ngoài bao gồm các nhà đầu tư tiềm năng, người cho vay và chủ nợ, những người yêu cầu báo cáo đánh giá tình hình tài chính của công ty. Các báo cáo tài chính bên ngoài chính bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (còn được gọi là báo cáo lưu chuyển tiền tệ) là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng báo cáo lượng tiền được tạo ra và đã chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: một tháng, quý hoặc năm). Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đóng vai trò là cầu nối giữa báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.
Tóm tắt nhanh
- Báo cáo tài chính nội bộ liên quan đến việc tổng hợp thông tin tài chính để Ban Giám đốc sử dụng trong quá trình ra quyết định.
- Báo cáo tài chính bên ngoài liên quan đến việc tổng hợp thông tin tài chính để phân phối giữa các cổ đông và nhà đầu tư tiềm năng.
- Báo cáo tài chính nội bộ được thiết kế để chỉ các cá nhân trong tổ chức xem, trong khi báo cáo tài chính bên ngoài có thể được truy cập bởi bất kỳ người nào bên ngoài tổ chức.
Tìm hiểu Báo cáo Tài chính Nội bộ
Báo cáo tài chính được lập để sử dụng nội bộ khác với các báo cáo tài chính được cung cấp cho công chúng. Nói chung, các báo cáo tài chính nội bộ có xu hướng chi tiết hơn để cung cấp cho ban lãnh đạo có đủ thông tin giúp ích trong quá trình ra quyết định.
Vì các báo cáo tài chính nội bộ không được công bố rộng rãi, nên công ty không bắt buộc phải tuân theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) GAAP GAAP, hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán và tài chính của Báo cáo. GAAP là một bộ thực hành kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và khi chuẩn bị báo cáo. Ví dụ: khi chuẩn bị báo cáo bán hàng trong sáu tháng qua, ban giám đốc có thể yêu cầu kế toán bao gồm tất cả các giao dịch như chiết khấu, trả lại và các mục hàng khác có ảnh hưởng đến giá trị doanh thu thuần. Nói chung, báo cáo tài chính nội bộ bao gồm các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị, nguồn nhân lực, v.v.
Sử dụng Báo cáo Tài chính Nội bộ
1. Thu thập thông tin nhân viên
Báo cáo tài chính nội bộ có thể được sử dụng để cung cấp thông tin về nhân viên. Ban quản lý có thể yêu cầu các báo cáo nội bộ của nhân viên cung cấp thông tin về hiệu suất của nhân viên KPI của Lực lượng lao động Làm thế nào chúng ta có thể giám sát lực lượng lao động? Chính phủ và các nhà kinh tế thường đề cập đến ba chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đánh giá sức mạnh của lực lượng lao động của quốc gia, hiệu quả hoạt động ở cấp bộ phận, hoạt động tố cáo, v.v. Ban quản lý có thể sử dụng các báo cáo để đưa ra quyết định về việc thăng chức, triển khai, và sa thải.
Khi các báo cáo tài chính cho thấy sự suy giảm năng suất của một bộ phận cụ thể mặc dù đã tăng kinh phí, ban giám đốc có thể sử dụng báo cáo nội bộ để tổ chức lại bộ phận. Ngoài ra, ban quản lý có thể sử dụng báo cáo của nhân viên để khuyến khích các hoạt động tố giác, nơi nhân viên báo cáo các hoạt động vi phạm chính sách của công ty.
2. Theo dõi hành vi của khách hàng và thông tin tín dụng
Một công ty cũng có thể sử dụng báo cáo tài chính nội bộ để theo dõi khách hàng hiện tại và theo dõi cách khách hàng tín dụng đang trả lại tín dụng. Nó chủ yếu hoạt động trong các doanh nghiệp cung cấp các điều khoản tín dụng cho các giao dịch mua bán. Ban quản lý sử dụng báo cáo để xem khách hàng tín dụng đang tuân thủ các điều khoản tín dụng của họ tốt như thế nào.
Ví dụ: một công ty bán lẻ bán hàng theo hình thức tín dụng có thể yêu cầu bộ phận tín dụng chuẩn bị báo cáo về tất cả các khách hàng tín dụng, thời hạn tín dụng, số tiền tín dụng đã thanh toán, số tiền tín dụng chưa thanh toán, các khoản nợ gần đây, v.v. Thông tin sẽ giúp ban quản lý phân biệt được khách hàng cấp tín dụng thanh toán đúng hạn và khách hàng cấp tín dụng chậm trả hoặc không trả được nợ.
Sau đó, ban quản lý có thể theo dõi những khách hàng đã không trả được nợ hoặc quyết định xem có tiếp tục mở rộng tín dụng cho các khách hàng cụ thể hay không hoặc ngừng các điều khoản tín dụng khác.
Hiểu về Báo cáo Tài chính Bên ngoài
Báo cáo tài chính bên ngoài là một hoạt động kinh doanh liên quan đến việc cung cấp các báo cáo được ghi chép đầy đủ cho các nhà đầu tư và cổ đông tiềm năng. Báo cáo chứa thông tin tài chính về công ty mà nhà đầu tư yêu cầu để quyết định đầu tư. Thông thường, các báo cáo không chứa thông tin nhạy cảm về công ty vì quyền truy cập thông tin đó không được quy định.
Pháp luật hiện hành yêu cầu các công ty đại chúng phải công bố một bộ báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoàn chỉnh vào cuối mỗi năm tài chính. Nó được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu thông tin của các bên quan tâm khác nhau như nhà đầu tư, nhà phân tích, cơ quan quản lý, v.v. cũng như hoàn thành nghĩa vụ giải trình của tổ chức.
Tại Hoa Kỳ, các công ty giao dịch công khai được yêu cầu nộp Mẫu 10-K 10-K Mẫu 10-K là một báo cáo chi tiết hàng năm được yêu cầu phải nộp cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC). Hồ sơ cung cấp một bản tóm tắt toàn diện về hoạt động của công ty trong năm. Nó chi tiết hơn báo cáo thường niên được gửi cho cổ đông hàng năm và Mẫu 10-Q Mẫu 10-Q Mẫu 10-Q là một báo cáo - được yêu cầu bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) - phải được tất cả công chúng nộp hàng quý. các công ty. Biểu mẫu tương tự như Mẫu 10-K; tuy nhiên, nó thường chứa ít chi tiết hơn và các báo cáo tài chính được bao gồm thường không được kiểm toán. Ba biểu mẫu 10-Q hàng quý phải được nộp mỗi quý cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch.Thông tin được cung cấp công khai cho các nhà đầu tư yêu cầu thông tin tài chính mới nhất cho một công ty cụ thể được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán đại chúng.
Sử dụng Báo cáo Tài chính Bên ngoài
1. Cung cấp thông tin về tình trạng tài chính của công ty
Có hai lý do chính khiến báo cáo tài chính bên ngoài được lập. Lý do đầu tiên là cung cấp cho công chúng thông tin về tình hình tài chính của công ty. Luật bắt buộc các công ty đại chúng phải công bố thông tin hoạt động tài chính của họ hàng năm.
2. So sánh các thực thể cạnh tranh
Các công ty giao dịch đại chúng nhận được vốn từ công chúng, và do đó, có nhiệm vụ giữ cho công chúng biết về tình hình tài chính và hoạt động của công ty. Công chúng quan tâm đến việc biết lãi hoặc lỗ phát sinh trong năm, giá trị tài sản và nợ phải trả, cổ tức được trả, ... Các nhà phân tích tài chính cũng sử dụng thông tin này để tính toán các tỷ lệ và đánh giá sức mạnh tài chính của công ty so với các đơn vị cạnh tranh khác.
Bài đọc liên quan
Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng nhận CBCA ™ Ngân hàng & Tín dụng được chứng nhận (CBCA) ™ Chứng chỉ CBCA ™ được Chứng nhận Ngân hàng & Nhà phân tích tín dụng (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, mô hình giao ước, hoàn trả khoản vay và hơn thế nữa. chương trình chứng nhận, được thiết kế để biến bất kỳ ai thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới.
Để giúp bạn trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới và phát triển sự nghiệp của bạn với tiềm năng tối đa của bạn, những nguồn bổ sung này sẽ rất hữu ích:
- Phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời.
- IFRS so với US GAAP IFRS so với US GAAP IFRS và US GAAP đề cập đến hai chuẩn mực và nguyên tắc kế toán được các quốc gia trên thế giới tuân thủ liên quan đến báo cáo tài chính. Hơn 110 quốc gia tuân theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), khuyến khích sự thống nhất trong việc lập báo cáo tài chính.
- Dự báo các mục hàng của Bảng cân đối kế toán Dự báo các Mục hàng trong Bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán
- Các loại hồ sơ SEC Các loại hồ sơ SEC Hoa Kỳ bắt buộc các công ty giao dịch công khai gửi các loại hồ sơ SEC khác nhau, các biểu mẫu bao gồm 10-K, 10-Q, S-1, S-4, xem ví dụ. Nếu bạn là một nhà đầu tư nghiêm túc hoặc chuyên gia tài chính, việc biết và có thể giải thích các loại hồ sơ SEC khác nhau sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định đầu tư sáng suốt.