Quản lý tài sản là quá trình phát triển, vận hành, duy trì và bán tài sản Các loại tài sản Các loại tài sản phổ biến bao gồm hiện tại, không hiện tại, vật chất, vô hình, đang hoạt động và không hoạt động. Xác định chính xác và tiết kiệm chi phí. Được sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực tài chính, thuật ngữ này được sử dụng để chỉ các cá nhân hoặc công ty quản lý tài sản thay mặt cho các cá nhân hoặc tổ chức khác.
Mọi công ty cần theo dõi tài sản của mình. Theo cách đó, các bên liên quan có liên quan Bên liên quan Trong kinh doanh, bên liên quan là bất kỳ cá nhân, nhóm hoặc bên nào có lợi ích trong một tổ chức và kết quả của các hành động của tổ chức đó. Các ví dụ thông thường sẽ biết những tài sản nào có sẵn và những gì có thể được sử dụng để mang lại lợi nhuận tối ưu. Tài sản mà bất kỳ doanh nghiệp nào sở hữu được chia thành hai loại chính: tài sản cố định và tài sản lưu động Tài sản lưu động Tài sản lưu động là tất cả các tài sản có thể chuyển đổi hợp lý thành tiền mặt trong vòng một năm. Chúng thường được sử dụng để đo tính thanh khoản của một công ty. . Tài sản cố định hay tài sản dài hạn là tài sản có được để sử dụng lâu dài, trong khi tài sản lưu động là những tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong một khoảng thời gian ngắn.
Khi nói đến quản lý tài sản, có hai điều chính mà các cá nhân muốn biết. Một, vai trò của quá trình quản lý tài sản là gì? Hai, làm thế nào một công ty có thể phát triển một kế hoạch quản lý tài sản tốt?
Tầm quan trọng của quản lý tài sản
Có một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên quan tâm đến việc quản lý tài sản, bao gồm:
1. Cho phép công ty theo dõi tất cả tài sản của mình
Quá trình này giúp các tổ chức trở nên dễ dàng hơn Các loại tổ chức Bài viết này về các loại tổ chức khác nhau khám phá các loại khác nhau mà cơ cấu tổ chức có thể rơi vào. Cơ cấu tổ chức để theo dõi tài sản của họ, cho dù thanh khoản hay cố định. Chủ sở hữu công ty sẽ biết tài sản được đặt ở đâu, sử dụng chúng như thế nào và liệu có những thay đổi nào đối với chúng hay không. Do đó, việc thu hồi tài sản có thể được thực hiện hiệu quả hơn, do đó, dẫn đến lợi nhuận cao hơn.
2. Giúp đảm bảo tính chính xác của tỷ lệ khấu hao
Vì tài sản được kiểm tra một cách thường xuyên, quá trình quản lý tài sản đảm bảo rằng các báo cáo tài chính liên quan đến chúng được cập nhật.
3. Giúp xác định và quản lý rủi ro
Quản lý tài sản bao gồm việc xác định và quản lý các rủi ro phát sinh từ việc sử dụng và sở hữu một số tài sản nhất định. Điều này có nghĩa là một công ty sẽ luôn sẵn sàng đối phó với bất kỳ rủi ro nào xảy ra.
4. Loại bỏ tài sản ma trong hàng tồn kho của công ty
Các trường hợp tài sản bị mất, hư hỏng, mất cắp vẫn được ghi trên sổ sách. Với một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược, chủ sở hữu của công ty sẽ nhận thức được những tài sản đã bị thất thoát và do đó không phải ghi chép chúng vào sổ sách.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược
Quyền sở hữu tài sản là một phần của bất kỳ doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân. Để quản lý tài sản một cách hiệu quả, chủ sở hữu công ty cần xây dựng một kế hoạch chiến lược.
1. Hoàn thành kiểm kê tài sản
Trước bất kỳ điều gì khác, chủ sở hữu cần tính tất cả tài sản mà mình sở hữu. Nếu anh ta không biết chính xác số lượng tài sản trong hàng tồn kho của mình Tồn kho Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản ngắn hạn được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm mà một công ty đã tích lũy. Nó thường được coi là có tính thanh khoản kém nhất trong tất cả các tài sản lưu động - do đó, nó bị loại khỏi tử số trong phép tính hệ số thanh toán nhanh. , thì anh ta sẽ không quản lý chúng một cách hiệu quả. Khi chuẩn bị kiểm kê tài sản của công ty, cần bao gồm những điều sau:
- Tổng số tài sản
- Tài sản ở đâu
- Giá trị của mỗi tài sản
- Khi tài sản được mua lại
- Các vòng đời dự kiến của tài sản
2. Tính toán chi phí vòng đời
Nếu một chủ doanh nghiệp muốn kế hoạch quản lý tài sản của mình chính xác, thì anh ta nên tính toán toàn bộ chi phí vòng đời của mỗi tài sản. Nhiều chủ sở hữu công ty mắc sai lầm khi chỉ tính chi phí mua hàng ban đầu.
Trong vòng đời của tài sản, các chi phí bổ sung có khả năng phát sinh như chi phí bảo trì, mô hình điều kiện và hiệu suất, cũng như chi phí xử lý.
3. Đặt mức độ dịch vụ
Sau khi tính toán chi phí vòng đời, bước tiếp theo là thiết lập các cấp độ dịch vụ. Nói một cách đơn giản, nó có nghĩa là phác thảo chất lượng tổng thể, năng lực và vai trò của các dịch vụ khác nhau mà nội dung cung cấp. Khi đó, chủ sở hữu công ty có thể xác định các hoạt động vận hành, bảo trì và đổi mới cần thiết để giữ cho tài sản ở tình trạng tốt.
4. Lập kế hoạch tài chính dài hạn
Lý tưởng nhất là quy trình quản lý tài sản mà chủ sở hữu công ty thích ứng nên dễ dàng chuyển thành các kế hoạch tài chính dài hạn. Với một kế hoạch tài chính tốt, chủ sở hữu sau đó có thể đánh giá mục tiêu nào là khả thi và mục tiêu nào cần được ưu tiên.
Lợi ích của việc quản lý tài sản
Có nhiều lợi ích khi áp dụng chiến lược quản lý tài sản, chẳng hạn như:
1. Cải thiện việc mua lại và sử dụng
Bằng cách theo dõi tài sản của một công ty trong suốt vòng đời của chúng, chủ sở hữu công ty có thể cải thiện kỹ thuật mua và sử dụng tài sản của họ. Một trường hợp điển hình là Cisco Systems, có thể giảm chi phí bằng cách thực hiện quản lý tài sản PC. Khi thực hiện một chiến lược như vậy, công ty đã phát hiện ra những hành vi mua sắm lãng phí và giải quyết vấn đề này bằng cách phát triển một chiến lược tốt hơn để mua thiết bị cần thiết cho người lao động.
2. Cải thiện sự tuân thủ
Các cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và các công ty được yêu cầu cung cấp báo cáo toàn diện về cách họ mua, sử dụng và xử lý tài sản. Để dễ dàng quy trình báo cáo, đa số họ ghi lại thông tin tài sản của họ trong cơ sở dữ liệu trung tâm. Bằng cách đó, khi họ cần lập các báo cáo cuối năm tài chính của mình, họ có thể dễ dàng truy cập tất cả các thông tin họ cần.
Quản lý tài sản cá nhân
Quản lý tài sản cho cá nhân gần như đồng nghĩa với quản lý tài sản. Nó đề cập đến việc quản lý các khoản đầu tư hoặc di sản của một cá nhân.
Tóm lược
Quản lý tài sản đơn giản là một hệ thống giúp các công ty theo dõi tất cả tài sản của họ, chẳng hạn như phương tiện, thiết bị và các khoản đầu tư. Theo dõi các tài sản giúp hợp lý hóa hoạt động, đặc biệt là liên quan đến việc bán hoặc thanh lý chúng. Quá trình này cũng giảm thiểu cơ hội ghi lại các tài sản ma vì tất cả các tài sản có sẵn đều được hạch toán tốt.
Bài đọc liên quan
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn quản lý tài sản của Finance. Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:
- Tài sản tiền tệ Tài sản tiền tệ Tài sản tiền tệ mang giá trị cố định tính theo đơn vị tiền tệ (ví dụ: đô la, euro, yên). Chúng được nêu như một giá trị cố định tính theo đô la.
- Quản lý danh mục đầu tư Hồ sơ nghề nghiệp Quản lý danh mục đầu tư Hồ sơ nghề nghiệp Quản lý danh mục đầu tư là quản lý các khoản đầu tư và tài sản cho khách hàng, bao gồm quỹ hưu trí, ngân hàng, quỹ đầu cơ, văn phòng gia đình. Người quản lý danh mục đầu tư chịu trách nhiệm duy trì hỗn hợp tài sản và chiến lược đầu tư phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Lương, kỹ năng,
- Quản lý tài sản tư nhân Quản lý tài sản riêng Quản lý tài sản tư nhân là một hoạt động đầu tư liên quan đến việc lập kế hoạch tài chính, quản lý thuế, bảo vệ tài sản và các dịch vụ tài chính khác cho các cá nhân có giá trị ròng cao (HNWI) hoặc các nhà đầu tư được công nhận. Các nhà quản lý tài sản tư nhân tạo ra mối quan hệ làm việc chặt chẽ với các khách hàng giàu có để giúp xây dựng danh mục đầu tư đạt được các mục tiêu tài chính của khách hàng.
- Các chứng chỉ tài chính hàng đầu Các chứng chỉ tài chính hàng đầu Danh sách các chứng chỉ tài chính hàng đầu. Tìm hiểu tổng quan về các chứng chỉ tài chính tốt nhất dành cho các chuyên gia trên khắp thế giới làm việc trong lĩnh vực này. Hướng dẫn này so sánh 6 chương trình hàng đầu để trở thành nhà phân tích tài chính được chứng nhận từ các nhà cung cấp chương trình khác nhau như CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA