Người ghi sổ có trách nhiệm ghi chép và duy trì các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như mua hàng, chi phí, doanh thu bán hàng Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập mà một công ty nhận được từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. , hóa đơn và thanh toán. Kế toán sẽ ghi các số liệu tài chính vào các sổ cái, được dùng để lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản. Những báo cáo này là chìa khóa cho cả mô hình tài chính và kế toán. Bảng cân đối kế toán hiển thị tổng tài sản của công ty và cách tài trợ những tài sản này, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu.Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu và báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập là một trong những báo cáo tài chính cốt lõi của một công ty cho biết lãi và lỗ của họ trong một khoảng thời gian. Lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách lấy tất cả các khoản doanh thu và trừ đi tất cả các chi phí từ hoạt động kinh doanh và hoạt động phi hoạt động. Báo cáo này là một trong ba báo cáo được sử dụng trong cả tài chính doanh nghiệp (bao gồm cả mô hình tài chính) và kế toán. . Người kế toán thường chịu trách nhiệm giám sát sáu bước đầu tiên của Chu trình kế toán Chu trình kế toán Chu trình kế toán là một quá trình tổng thể ghi lại và xử lý tất cả các giao dịch tài chính của một công ty, từ khi giao dịch xảy ra, đến việc trình bày trên báo cáo tài chính, đến đóng tài khoản.Nhiệm vụ chính của nhân viên kế toán là theo dõi chu trình kế toán đầy đủ từ đầu đến cuối, trong khi hai công việc cuối cùng thường do kế toán đảm nhận. Mặc dù có sự trùng lặp chung giữa hai nghề, có một vài điểm khác biệt sẽ được thảo luận sau trong bài viết này.
Nhân viên kế toán Mô tả công việc
Nhất quán, chính xác và giảm thiểu sai sót là những đặc điểm chính mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm cho vị trí này. Không thể thiếu kiến thức về kế toán Kế toán Kế toán là một thuật ngữ mô tả quá trình tổng hợp thông tin tài chính để làm rõ ràng và dễ hiểu cho tất cả mọi người và hiểu cách sử dụng hệ thống phần mềm kế toán. Trong các doanh nghiệp lớn hơn, một người kế toán chịu trách nhiệm giám sát và đối chiếu hàng trăm giao dịch tài chính. Điều này thường được thực hiện với sự hỗ trợ của các hệ thống phần mềm khác nhau, và vì lý do này, hiểu biết về công nghệ là vô cùng quý giá đối với nghề nghiệp. Một số kỹ năng và nhiệm vụ công việc có liên quan khác sẽ bao gồm:
Các kỹ năng và kiến thức liên quan
- Kiến thức kế toán cơ bản
- Hiểu các phương pháp hay nhất về kế toán
- Kiến thức về IFRS, Chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) bao gồm một tập hợp các quy tắc kế toán xác định cách các giao dịch và các sự kiện kế toán khác được yêu cầu báo cáo trong báo cáo tài chính. Chúng được thiết kế để duy trì uy tín và tính minh bạch trong thế giới tài chính US GAAP GAAP GAAP, hay Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán doanh nghiệp và báo cáo tài chính. GAAP là một bộ thực hành kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và hoặc một khuôn khổ kế toán khác
- Kỹ năng nhập dữ liệu
- Chú ý cao đến chi tiết
- Thành thạo Microsoft Excel
- Sản xuất công việc với mức độ chính xác cao
- Tính chuyên nghiệp và kỹ năng tổ chức
- Bằng cấp cộng sự hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm
- Kiến thức về XERO, Quickbooks, Zoho, Sách mới hoặc các ứng dụng khác
Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc
- Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch tài chính
- Cập nhật và duy trì sổ cái chung
- Đối chiếu các bút toán vào hệ thống kế toán
- Việc ghi chép các khoản ghi nợ và ghi có Hướng dẫn sử dụng Sổ nhật ký Các mục nhập Nhật ký là các khối cơ bản của kế toán, từ báo cáo đến kiểm toán các bút toán ghi sổ (bao gồm Ghi nợ và Ghi có). Nếu không có các bút toán thích hợp, báo cáo tài chính của các công ty sẽ không chính xác và hoàn toàn lộn xộn.
- Duy trì số dư thử nghiệm, bằng cách đối chiếu các sổ cái chung
- Đối chiếu tài khoản để khẳng định tính chính xác của các giao dịch
- Sử dụng kiến thức về luật pháp địa phương để tuân thủ các yêu cầu báo cáo
- Theo dõi bất kỳ sự khác biệt nào so với ngân sách dự kiến
Người ghi sổ Mức lương
Một nhân viên kế toán có thể kiếm được mức lương trong khoảng $ 30.000- $ 60.000 một năm ở Mỹ. Tuy nhiên, mức bồi thường sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào nhà tuyển dụng, vị trí và kinh nghiệm của ứng viên. Các công ty lớn hơn có xu hướng đưa ra mức đãi ngộ tốt hơn cho người ghi sổ; điều này phần lớn là do khối lượng giao dịch và dữ liệu tăng lên. Một tập đoàn đa quốc gia thực hiện hàng trăm giao dịch mỗi giây, trong khi một doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện ít hơn một trăm giao dịch trong một ngày.
Thông thường, mức lương đầu vào cho cả người ghi sổ và kế toán có xu hướng tương tự nhau; tuy nhiên, tiềm năng kiếm tiền của một kế toán có xu hướng tăng lên khi họ phát triển sự nghiệp. Không có gì lạ khi một nhân viên kế toán có kinh nghiệm chuyển đổi nghề nghiệp sang kế toán hoặc một nghề khác. Khi những người làm sổ sách kế toán làm việc chặt chẽ với dữ liệu thô, họ có xu hướng hiểu rõ về cách thức hoạt động của một doanh nghiệp.
Sự khác biệt giữa người ghi sổ và kế toán
Người ghi sổ có trách nhiệm ghi lại các giao dịch vào hệ thống, đây là một phần của thực hành kế toán rộng rãi và tổng quát hơn. Nói chung, người ghi sổ sẽ cung cấp cho kế toán số dư thử nghiệm, đây là sự hợp nhất của tất cả các tài khoản sổ cái, mà kế toán sử dụng để lấy Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lãi lỗ (P&L) Báo cáo lãi và lỗ (P&L ), hoặc báo cáo thu nhập hoặc báo cáo hoạt động, là một báo cáo tài chính cung cấp một bản tóm tắt về doanh thu, chi phí và lãi / lỗ của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo P&L cho thấy khả năng tạo ra doanh số, quản lý chi phí và tạo ra lợi nhuận của một công ty. ,và sau đó là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (còn được gọi là báo cáo lưu chuyển tiền tệ) là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng báo cáo lượng tiền được tạo ra và chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: một tháng, quý hoặc năm). Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đóng vai trò là cầu nối giữa báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.
Một cách để suy nghĩ về nó là kế toán đặt cơ sở cho kế toán để phân tích và lập báo cáo tài chính. Người ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm để hỗ trợ việc ghi chép các giao dịch và thường sử dụng các công cụ xử lý dữ liệu tích hợp sẵn để hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và phân loại giao dịch đặt trước nhằm nâng cao hiệu quả ghi chép giao dịch.
Sổ sách kế toán là gì?
Kế toán Sổ sách Kế toán là gì? Việc ghi sổ liên quan đến việc ghi chép hàng ngày các giao dịch tài chính của công ty. Với việc ghi sổ kế toán thích hợp, các công ty có thể theo dõi tất cả thông tin trên sổ sách của mình để đưa ra các quyết định điều hành, đầu tư và tài chính quan trọng. Người ghi sổ là cá nhân quản lý dữ liệu tài chính cho công ty là việc ghi chép các sự kiện tài chính diễn ra trong một công ty. Bất kỳ quá trình ghi chép dữ liệu tài chính nào cũng được coi là ghi sổ và là bước đầu tiên của việc nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán. Các phương pháp ghi sổ kế toán chuẩn là hệ thống ghi sổ kép và hệ thống ghi sổ kế toán một lần. Thực hành sổ sách kế toán tốt là điều cần thiết để một doanh nghiệp thành công, đặc biệt là khi đến mùa nộp thuế.
Điểm mấu chốt về người giữ sổ sách
Sổ sách kế toán rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Người ghi sổ đóng một vai trò quan trọng trong việc thu thập dữ liệu và nhập dữ liệu của chu trình kế toán của doanh nghiệp. Khi có một hệ thống thích hợp để tránh các vấn đề như gian lận đọc lướt Gian lận Lướt qua gian lận là một loại tội phạm cổ cồn trắng liên quan đến việc lấy tiền mặt của một doanh nghiệp trước khi đưa vào hệ thống kế toán. , dữ liệu tài chính được ghi lại có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và có thể hành động.
Tài nguyên bổ sung
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các con đường sự nghiệp có liên quan, hãy xem Bản đồ nghề nghiệp của Học viện Tài chính Doanh nghiệp. Dưới đây là một số tài nguyên và khóa học có thể giúp bạn thăng tiến Sự nghiệp:
- Đọc báo cáo tài chính
- Khóa học công thức Excel nâng cao
- Mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí Sơ yếu lý lịch Thực hiện theo các nguyên tắc ngành & các phương pháp hay nhất khi gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho công việc tài chính doanh nghiệp. Tải xuống sơ yếu lý lịch và mẫu thư xin việc để chuẩn bị cho đơn xin việc của bạn. Những sơ yếu lý lịch này được thiết kế để giúp bạn có cơ hội tốt nhất về việc được chọn cho một cuộc phỏng vấn
- Cách viết thư từ chức Thư từ chức là một lá thư chính thức của một nhân viên gửi cho người sử dụng lao động của họ để thông báo rằng họ sẽ không còn làm việc tại công ty nữa. Mục tiêu của một lá thư từ chức là tạo ra một hồ sơ chính thức về thông báo, cung cấp thông tin chi tiết về ngày cuối cùng của nhân viên, các bước tiếp theo, v.v. Mẫu thư này